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DOKUMENTENMANAGEMENT FÜR SERVICE UND WARTUNG

Wartungsprotokolle, Handbücher & Berichte immer griffbereit – mit SIMPL

Mit SIMPL verwaltest du alle Dokumente im technischen Service zentral, sicher und automatisch zugeordnet. Ob Wartungsprotokoll, Servicebericht oder Bedienungsanleitung – du findest alles dort, wo du es brauchst. So reduzierst du Suchzeiten, vermeidest Fehler und arbeitest vollständig papierlos.

Ein Mann, der auf sein Laptop blickt und mit einer Softwareanwendung seine Maschinen und Anlagen verwaltet

2

benötigte Zeit, für das Auffinden von benötigten Dokumenten & Dateien

300

Zeitersparnis durch das Aufsuchen von Informationen pro Woche

1

für auftragsbezogene Dokumente & Daten

Unsere Kunden

VHV Anlagenbau Logo
thyssenkrupp logo
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atmos logo

Dokumentenchaos statt klarer Struktur

Zu jedem Auftrag, Asset oder Kundenkontakt fallen zahlreiche Dateien an – von Serviceberichten über Pläne bis hin zu E-Mails oder Fotos. Häufig sind diese über verschiedene Systeme verteilt – das kostet Zeit, Nerven und Qualität im Tagesgeschäft.

  • Keine zentrale Ablage für auftrags- oder maschinenbezogene Dokumente

  • Keine Transparenz über aktuelle, relevante Dateien oder Formulare

  • Zeitfressende Suche über mehrere Systeme hinweg – oft täglich mehrere Stunden

➡ Wenn Informationen fehlen oder zu spät gefunden werden, leidet der gesamte Prozess.

Eine Grafik die darstellt, dass Dokumente und Dateien aufwendig in Fileordnern gesucht werden müssen
Dateien und Dokumente für Maschinen und Anlagen

Zentrales Dokumentenmanagement mit System

SIMPL bietet dir eine zentrale Plattform für alle relevanten Dokumente – egal ob zur Inbetriebnahme, Instandhaltung, Wartung oder bei Serviceeinsätzen. Du greifst jederzeit auf genau die Dateien zu, die du brauchst – strukturiert, aktuell und kontextbezogen.

  • Alle Dateien an einem Ort – von Bildern und PDFs bis zu Formularen und Stücklisten

  • Intelligent verknüpft mit Aufträgen, Maschinen oder Kunden, damit nichts verloren geht

  • Anbindung an bestehende Systeme wie dein ERP – ohne doppelten Pflegeaufwand

➡ So wird dein Dokumentenmanagement zum echten Effizienz-Booster.

“Die Zettelwirtschaft in unserem Unternehmen gehört dank SIMPL endlich der Vergangenheit an. Jetzt erfassen wir Kundenanfragen und Aufträge, inklusive aller relevanten Serviceberichte und Wartungsprotokolle, zentral in einer einzigen Lösung. Dadurch haben wir nicht nur volle Transparenz über alle Aufträge, sondern auch die Kommunikation im gesamten Team hat sich spürbar verbessert.”

Britt van DeursenBereichsleiterin bei Wagner Eschweiler GmbH

Ein zentrales Dokumentenmanagement – für alles, was wirklich wichtig ist

 

Ob Auftrags-, Maschinen- oder Kundendaten: Mit SIMPL stellst du sicher, dass alle relevanten Dateien genau dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden. Bilder, PDFs, CAD-Zeichnungen oder Protokolle – alles wird zentral verwaltet und ist intelligent mit den passenden Einträgen wie Aufträgen, Assets oder Kunden verknüpft.

Softwareoberfläche zum Verwalten von Maschinen und Anlagen

Dokumente & Dateien einfach und intuitiv verwalten

Das Management von Dokumenten gehört zu den zentralen Aufgaben in Service, Instandhaltung und After-Sales. Mit SIMPL organisierst du deine Unterlagen – ob auftrags-, asset- oder personalbezogen – genau da, wo du sie brauchst: übersichtlich, strukturiert und jederzeit auffindbar.

  • Volle Übersicht über laufende Aktivitäten, Aufträge & Ressourcen

  • Schnelle Reaktion auf Kundenanfragen durch sofort verfügbares Wissen

  • Mehr Termintreue durch klare Abläufe & verlässliche Informationen

➡ So bringst du Ordnung ins System – und Sicherheit in deine Abläufe.

Einfache ERP-Integration – ohne doppelten Pflegeaufwand

Daten doppelt pflegen? Muss nicht sein. SIMPL lässt sich nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft integrieren – egal ob ERP, CRM oder andere Anwendungen. Dank moderner Schnittstellen gelingt der Datenaustausch reibungslos und ohne langwierige Implementierung.

  • Kein doppelter Datenpflegeaufwand – alle Informationen bleiben synchron

  • Schneller Excel-Import und -Export für den einfachen Einstieg

  • Direkte Anbindung an ERP-Systeme wie proALPHA, Microsoft Dynamics oder SAP

➡ So bleibt dein Dokumentenmanagement schlank, aktuell und integriert in deine Prozesse.

ERP-Integration SIMPL

Einfaches Dokumentenmanagement – genau da, wo du es brauchst

 

Unverbindliches Gespräch mit unseren Experten ✔
Individueller Blick auf deine Dokumentenprozesse ✔
Schnelles, gezieltes Auffinden aller relevanten Informationen mit SIMPL ✔

Individueller Support durch echte Ansprechpartner

Wir begleiten Dich persönlich – mit Support, der Deine Branche versteht. Kein Callcenter, kein Skript – sondern schnelle, direkte Hilfe von Menschen, die SIMPL wirklich kennen.

Intuitiv für den Einsatz vor Ort entwickelt

SIMPL funktioniert auch dort, wo es schnell gehen muss: mobil, offlinefähig, ohne lange Einarbeitung. Deine Techniker kommen sofort klar – egal ob mit Tablet oder Smartphone.

Made & hosted in Germany

Unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland, sind ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Deine Kunden verlangen Vertraulichkeit? Wir liefern sie standardmäßig mit.

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