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Einfaches Dokumentenmanagement für effiziente Service- und Wartungsprozesse

Ob Betriebsanweisungen, technische Zeichnungen, Serviceberichte, Stücklisten oder Schulungsvideos – mit SIMPL verwaltest du alle wichtigen Dateien an einem zentralen Ort. Greife jederzeit auf relevante Informationen zu – direkt am Einsatzort, im Backoffice oder von unterwegs. Kein langes Suchen mehr in E-Mails, Ordnern oder verteilten Systemen. Mit der integrierten Dokumentenverwaltung in SIMPL sorgst du für Struktur, Transparenz und Effizienz – genau dort, wo sie gebraucht wird.

Ein Mann, der auf sein Laptop blickt und mit einer Softwareanwendung seine Maschinen und Anlagen verwaltet

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benötigte Zeit, für das Auffinden von benötigten Dokumenten & Dateien

300

Zeitersparnis durch das Aufsuchen von Informationen pro Woche

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für auftragsbezogene Dokumente & Daten

Dokumentenchaos statt klarer Struktur

Zu jedem Auftrag, Asset oder Kundenkontakt fallen zahlreiche Dateien an – von Serviceberichten über Pläne bis hin zu E-Mails oder Fotos. Häufig sind diese über verschiedene Systeme verteilt – das kostet Zeit, Nerven und Qualität im Tagesgeschäft.

  • Keine zentrale Ablage für auftrags- oder maschinenbezogene Dokumente

  • Keine Transparenz über aktuelle, relevante Dateien oder Formulare

  • Zeitfressende Suche über mehrere Systeme hinweg – oft täglich mehrere Stunden

➡ Wenn Informationen fehlen oder zu spät gefunden werden, leidet der gesamte Prozess.

Eine Grafik die darstellt, dass Dokumente und Dateien aufwendig in Fileordnern gesucht werden müssen
Dateien und Dokumente für Maschinen und Anlagen

Zentrales Dokumentenmanagement mit System

SIMPL bietet dir eine zentrale Plattform für alle relevanten Dokumente – egal ob zur Inbetriebnahme, Instandhaltung, Wartung oder bei Serviceeinsätzen. Du greifst jederzeit auf genau die Dateien zu, die du brauchst – strukturiert, aktuell und kontextbezogen.

  • Alle Dateien an einem Ort – von Bildern und PDFs bis zu Formularen und Stücklisten

  • Intelligent verknüpft mit Aufträgen, Maschinen oder Kunden, damit nichts verloren geht

  • Anbindung an bestehende Systeme wie dein ERP – ohne doppelten Pflegeaufwand

➡ So wird dein Dokumentenmanagement zum echten Effizienz-Booster.

“Die Zettelwirtschaft in unserem Unternehmen gehört dank SIMPL endlich der Vergangenheit an. Jetzt erfassen wir Kundenanfragen und Aufträge, inklusive aller relevanten Serviceberichte und Wartungsprotokolle, zentral in einer einzigen Lösung. Dadurch haben wir nicht nur volle Transparenz über alle Aufträge, sondern auch die Kommunikation im gesamten Team hat sich spürbar verbessert.”

Britt van DeursenBereichsleiterin bei Wagner Eschweiler GmbH

Ein zentrales Dokumentenmanagement – für alles, was wirklich wichtig ist

 

Ob Auftrags-, Maschinen- oder Kundendaten: Mit SIMPL stellst du sicher, dass alle relevanten Dateien genau dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden. Bilder, PDFs, CAD-Zeichnungen oder Protokolle – alles wird zentral verwaltet und ist intelligent mit den passenden Einträgen wie Aufträgen, Assets oder Kunden verknüpft.

Softwareoberfläche zum Verwalten von Maschinen und Anlagen

Dokumente & Dateien einfach und intuitiv verwalten

Das Management von Dokumenten gehört zu den zentralen Aufgaben in Service, Instandhaltung und After-Sales. Mit SIMPL organisierst du deine Unterlagen – ob auftrags-, asset- oder personalbezogen – genau da, wo du sie brauchst: übersichtlich, strukturiert und jederzeit auffindbar.

  • Volle Übersicht über laufende Aktivitäten, Aufträge & Ressourcen

  • Schnelle Reaktion auf Kundenanfragen durch sofort verfügbares Wissen

  • Mehr Termintreue durch klare Abläufe & verlässliche Informationen

➡ So bringst du Ordnung ins System – und Sicherheit in deine Abläufe.

Einfache ERP-Integration – ohne doppelten Pflegeaufwand

Daten doppelt pflegen? Muss nicht sein. SIMPL lässt sich nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft integrieren – egal ob ERP, CRM oder andere Anwendungen. Dank moderner Schnittstellen gelingt der Datenaustausch reibungslos und ohne langwierige Implementierung.

  • Kein doppelter Datenpflegeaufwand – alle Informationen bleiben synchron

  • Schneller Excel-Import und -Export für den einfachen Einstieg

  • Direkte Anbindung an ERP-Systeme wie proALPHA, Microsoft Dynamics oder SAP

➡ So bleibt dein Dokumentenmanagement schlank, aktuell und integriert in deine Prozesse.

ERP-Integration SIMPL

Einfaches Dokumentenmanagement – genau da, wo du es brauchst

 

Unverbindliches Gespräch mit unseren Experten ✔
Individueller Blick auf deine Dokumentenprozesse ✔
Schnelles, gezieltes Auffinden aller relevanten Informationen mit SIMPL ✔

Persönlicher Ansprechpartner

Für uns ist ein exzellenter Kundenservice selbstverständlich. Wir sind jederzeit für Sie da und helfen Ihnen bei Fragen und Antworten – und das kostenlos.

Intuitive Nutzerführung

Für haben eine intuitive und einfach Nutzerführung groß geschrieben. Nur dadurch haben Ihre Mitarbeiter Freude an der Arbeit mit SIMPL und benötigen nur eine kurze Einarbeitungszeit.

Sichere Datenspeicherung

Für die Weiterverarbeitung der Daten nutzen wir ausschließlich Server die ISO 27001 in Deutschland zertifiziert sind. Dies ist auch der Standard, nachdem die Online-Banken arbeiten.